岳市教科[2015]3号
关于做好2014年度中小学教育技术装备综合统计工作的通知
各县市区教育技术中心（仪电站），市直各中小学校：
为继续做好全市中小学教育技术装备综合统计工作，更加有效服务管理决策，根据湖南省教育厅《关于做好2014年度全省中小学教育技术装备综合统计工作的通知》湘教通[2014]528号相关要求，现将有关工作事项通知如下：
一、提高数据质量。要充分认识年度统计工作的重要意义，总结经验，加强领导，做好部署，认真做好中小学校的清产核资，及时采集、审核和上报数据，确保真实准确。
二、使用软件填报。我市年度统计工作统一使用湖南省教育装备管理公共服务信息平台填报，网址http://www.zbglxt.com/。
三、严格上报期限。中小学教育技术装备综合统计有关技术实施工作委托湖南联羿科技有限公司组织，统计数据上报截止日期为2015年3月10日。客服电话：400-690-1580、0731-85519796、13357223550
湖南客服QQ:810446603、客服QQ群：250742978（加群时请选择好区域并说明单位）。
四、 注意事项。请各单位于2月10日前报送一名教育技术装备统计专干（市直中小学校要求熟悉电脑操作的教务处人员）至岳阳市教科院装备办（素质教育中心905室）。各专干登陆教育技术装备管理系统（网络版）软件，修改各单位登陆密码，并填写相关基础数据。相关操作要求和使用说明见湖南省教育装备管理服务平台中的“公文通知”栏。联系人：方健，电话：8805738,13975032334。
附件1：岳阳市普通中小学教育技术装备2014年用户一览表
附件2：常见问题及解答（学校用户）
岳阳市教育科学技术研究院
2015年1月26日
附件1：
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岳阳市普通中小学教育技术装备2014年用户一览表 | |||
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用户帐号 |
用户名称 |
用户密码 |
所属单位 |
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430601000001 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市一中 |
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430601000002 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市二中 |
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430601000003 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市三中 |
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430601000004 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市四中 |
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430601000005 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市五中 |
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430601000006 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市六中 |
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430601000007 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市七中 |
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430601000008 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市外国语学校 |
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430601000009 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市九中 |
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430601000010 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市十中 |
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430601000011 |
超级用户 |
123456 |
岳阳中学 |
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430601000012 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市十二中 |
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430601000013 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市十三中 |
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430601000014 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市十四中 |
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430601000015 |
超级用户 |
123456 |
岳阳市十五中 |
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430601000016 |
超级用户 |
123456 |
长炼学校 |
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430601000017 |
超级用户 |
123456 |
巴陵中学 |
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430601000018 |
超级用户 |
123456 |
岳化三中 |
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430601000019 |
超级用户 |
123456 |
岳化一小 |
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430601000020 |
超级用户 |
123456 |
岳化二小 |
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430601000021 |
超级用户 |
123456 |
岳化四小 |
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430601000022 |
超级用户 |
123456 |
岳化五小 |
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430601000023 |
超级用户 |
123456 |
洞氮小学 |
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430601000024 |
超级用户 |
123456 |
鹰山中学 |
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430601000025 |
超级用户 |
123456 |
鹰山小学 |
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430601000026 |
超级用户 |
123456 |
民院附小 |
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430601000027 |
超级用户 |
123456 |
岳纸学校 |
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430601000028 |
超级用户 |
123456 |
洞纺学校 |
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430601000029 |
超级用户 |
123456 |
特教学校 |
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430601000030 |
超级用户 |
123456 |
云梦中学 |
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430601000031 |
超级用户 |
123456 |
岳州中学 |
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430601000032 |
超级用户 |
123456 |
弘毅中学 |
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430601000033 |
超级用户 |
123456 |
华夏学校 |
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430601000034 |
超级用户 |
123456 |
宜登学校 |
附件2：
常见问题及解答（学校用户）
目录索引
4.进入系统后，很多按钮无法正常显示甚至看不到是怎么回事？...................................................... 7
5.我校是初中，但基本信息里显示的是高中，修改不了怎么办？...................................................... 7
8.给某老师开启了期初建账相关功能模块，以老师身份登录时却看不到相关科目是怎么回事？........ 8
9.在“装备人员信息”里已经添加了老师，为什么没有显示在用户管理里？.................................... 8
10.学校有很多损坏了的仪器，是否需要录入到软件中？.................................................................. 8
11.期初建账时，软件界面上如何直接录入物品数量、金额？........................................................... 8
12.导出的仪器录入模版能否随意修改？可不可以删除学校没有的仪器或增加仪器？........................ 9
14.期初录入时已在模板中添加了部门也提示导入成功了，点击详情却看不到保管部门的信息？...... 9
15.模板表导入后，发现数据填写错误，修改后保存不了并出现红色标识是怎么回事？.................... 9
18.数据填好后，如何查看本校某类仪器的情况，如玻璃仪器？...................................................... 10
19.在“期初录入”中已录入了所有数据，为什么在库存查询时看不到任何物品？.......................... 10
20.电子图书和纸质图书分别指哪些，报纸和期刊如何填写？......................................................... 10
21.已将填好的资产数据送审，为什么县里说看不到无法审核？...................................................... 10
22.期初建账数据已经上报，还想对数据进行修改，应该怎么操作？............................................... 11
23.如何知道期初建账数据都上报成功了？县级审批通过了？或是县级入账了？............................. 12
25.期初建账的内容都填写好了，为什么点“数据统计”的时候很多信息项都为0？....................... 12
26.点了“数据统计”，怎么实验开出和功能室开出都是0，而其他项都有数据？........................... 12
27.已经上报了基表，发现部分内容有误，怎么修改？.................................................................... 12
28.没有看到导出按钮，填好的基表怎么导出来存档？.................................................................... 13
29.我保存基表时为什么总提示验证未通过，不能保存？................................................................ 13
30.在填教育部报表时，填完之后保存，最后直接点击送审就表示已经上报了吗？.......................... 13
31.你们软件中的教育部报表是不是和教育部软件中的教育部报表一致？........................................ 13
答：本次工作学校需完善3个功能模块：“学校情况”、“期初建账”、“教育部报表”（如下图）。
具体操作步骤请如下（也可在首页公文中下载相关文档）。
第1步：完善“学校情况”（ 学校基本信息、扩展信息、装备人员信息、年级班级信息）
第2步：完成“期初建账”模块下的六大类的资产录入并上报
第3步：通过“数据统计”功能完成“教育部报表”（前提是县区已将学校的期初建账数据审核通过并入账）。注：实验开出情况、功能室开出状况及当年购置经费需手动输入。
答：①确认网址是否正确。正确网址为：http://www.zbglxt.com，点击“湖南”链接登录。②确认该电脑能否联网，可尝试打开“百度”网址（wwww.baidu.com）看能否打开；③若以上都确认无误还是登录不了，请求助厂家处理（厂家服务电话：400-690-1580）。
答：请联系您的县级单位，让其帮您查询。修改密码操作如下图：
答：请确保您使用的是IE8或IE9浏览器登录本软件（而非第三方浏览器如360、搜狗等），即可解决此类问题。
例：IE8、IE9软件界面中按钮显示正常：
而其它浏览器（如360浏览器、搜狗浏览器）界面中按钮无按钮文字显示，显示异常：
答：学校基本信息分为两类，蓝色字体部分的信息我们无权修改（如办学类型、学校办别等），这类信息是由上级主管单位在学校注册时就确定的，若发现内容有误，请与县区或我公司联系修改解决。
答：不用，只填装备相关老师。如操作流程中所说：填3类人员：实验员或实验老师、设备管理员（如音体美器材管理员）、图书管理人员。
答：出现这样的情况的原因是，该物理老师所属部门的资产范围不包括物理相关信息。可在“学校情况-保管部门信息”中找到该部门后，点击后面的“资产范围”，对其所负责的内容进行勾选，再以该老师的身份登录软件，即可正常显示相关科目。总之，确保该老师所属部门和角色的权限都已经设置好。
答：“系统管理/用户管理”中显示的用户为本校已经开通的用户，若没有显示出来，请点击右上方的“开通”按钮，按照提示为其选择所属部门和角色，最后开通即可。
答:不用，只需录入学校现有的、能正常使用的仪器，已报废或者已淘汰的仪器无需录入。
答：可分3种情况来录：①软件目录中名称、规格均与所要录入仪器相同的---可直接界面录入；②软件目录中名称与所要录入仪器相同但规格不同的---可点击目录后面的“复制”按钮，在复制出的目录中修改正确规格后再录入；③软件目录中无所需录入仪器的名称的---可点击填报页面右上方“更多”按钮下的“加目录外物品”，输入相关信息录入。
答：对于导出的仪器录入模板，学校没有的仪器目录我们可以整行删除。但请注意：行可以删除，但列务必保留，保持原样，否则会导致导入失败。
答：模板中没有而学校里有的仪器(我们称之为目录外物品)，我们可以在模板表最后直接录入物品相关信息（编号、名称、规格、单位、数量、金额等），全部填写完成后导入软件即可。
答：像这种情况，请老师注意，模板中有保管部门的，请确保在“学校情况-保管部门信息”中已经有此部门（若没有则需添加），且已为该部门设置了相关资产范围。如物理科目仪器，保管部门为“物理组”，那么需要在“学校情况-保管部门信息”中添加“物理组”，并点击“物理组”后面的“资产范围”按钮，勾选教学仪器中的“物理”科目。之后就可以成功导入保管部门。
答：出现这样的情况是因为您所填写的数量与物品详情里的数量不一致导致的。有2种方法可以解决：①在模板表中将数量改好后重新导入（推荐）；②在软件界面中点击物品后面的“详情”按钮，删除对应的条目，保存后录入新数量即可。
答：如果您采用模板导入的方式，可在表格中修改参考单价为实际单价，导入后系统将按照您修改后的单价计算总金额，但界面中的参考单价不会改变，而实际单价变成您修改后的（如下图）；如果是在软件界面中录入数据，则只能录入物品“总金额”，保存后系统会根据总金额计算出实际单价。
答：对于期初录入模块中的“送审当前大类”按钮，指的是一个大类中所有科目的送审，而非本科目数据。如您录完了物理科目数据，点击送审后，整个“教学仪器设备”里的数据都送审了，化学、生物、地理等科目都送审了。用房、用房配套设施、信息电教设备、办公生活设备都是同样的道理。
答：查这类的数据可点击界面中的“高级查询”按钮，选择仪器小类，点击“开始检索”即可。“高级查询”按钮还可以根据老师的需求。筛选各种条件，得出您想要查看的数据。如目录外物品信息，数量大于0等数据信息。
答：对于期初录入的数据，需县区审核通过且入账后，才能在“库存查询”中查到（入账后科目名称颜色为淡蓝色）。
答：电子图书定义：指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机或类似设备使用，并可复制发行的大众传播体。通俗的说：就是电子书，使用电子产品来阅读的书籍。学校有订阅报纸和期刊的话，就填总的种类数，比如，学校只订了《中华日报》的话，总种类数填1就可以。
答：送审操作只是将数据报到校领导（并未上报到县里），要上报到县里，还需后续的审核上报操作。将期初建账数据上报到县的方式有两种：
（1）按资产大类上报（如下图步骤所示）
（2）开启简易模式审核上报。将所有已送审资产全部审核通过上报或打回（如下图）：
答：学校将数据上报给了教育局，同时也将填报模块进行了数据封存，即学校将不能再进行数据的填报和修改了，若要修改数据，请联系县区打回，县区打回后学校再到“数据上报-审核上报”处打回相关数据再进行修改。请老师在上报前务必确认数据无误！
学校打回操作如下图：
答：对于学校期初建账数据的状态，负责老师可在“数据上报—审核上报”中根据资产类别的文字颜色来判断：不同的颜色分别代表不同的资产上报状态（如下图）。
答：不是，期初建账模块只是在第一次使用软件做初期账目的时候需要全面的填写，以后只需要将新购买的或者是报废的仪器做到软件中即可，这个可以通过软件中提供的“装备资产管理-日常管理”功能来操作。
答：要通过“数据统计”按钮自动获取数据时，请确保您填报的期初建账数据均由县区审核通过且入账了（查看是否入账请参考第23个问题的解答），否则无法获取数据。
答：因前期我们没有填写此类信息，所以实验开出情况、功能室开出状况及当年购置经费目前无法自动统计，请根据学校实际情况手动填写。注意：如有手动填写的数据（如实验开出计划、功能室开出、当年购置经费等），请在执行“数据统计”后再填写，之后请勿再次点击“数据统计”（以免手动填写的数据归0），直接保存即可。
答：请通知县区打回，修改后重新送审。请务必确保数据无误后再送审！
答：当您送审后，界面中会出现“导出”按钮，此时导出存档即可
答：基表保存时，系统会对所填数据进行逻辑性验证，如实验教学人员合计是4个，那么专职+兼职应等于4；高级+中级+初级+其他也应等于4，符合逻辑才能成功保存。请注意数据的逻辑性，以及完整性（所有要填的信息项不能为空，没有请填0）。
答：是的，而且上报之后数据就不能再修改（若要修改，需联系县教育局审核不通过）。
答：是一致的，操作方法也和教育部软件一致，但是我们软件有比教育部软件更强大的功能，就是可以自动统计表格数据，完成教育部报表数据的快速生成。
技术支持：湖南联羿科技有限公司
客服电话：400-690-1580、0731-85519796、13357223550
湖南客服qq:810446603
客服QQ群：（加群时请选择好区域并说明单位）
QQ群1：23203100（长沙、株州、湘潭、娄底）
QQ群2：250742978（岳阳、益阳、常德）
QQ群3：313438399（湘西州、怀化、张家界）
QQ群4：292613668（邵阳、永州、郴州、衡阳）
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