岳阳市教育体育局

开展教育电子身份号应用工作方案

            为确保全市师生和教育管理人员“一站式”安全访问“湘教云”，根据（湘教通﹝2015﹞466号）省教育厅《关于开展湖南省教育电子身份号应用工作的通知》精神，决定在全市开展教育电子身份证号（简称“E2ID”）应用工作。特制定实施方案如下：

一、组织机构

成立岳阳市教育电子身份号应用工作领导小组。

组  长：刘志高

副组长：葛天普

成  员：潘志扬  曹金钟  李云龙  刘跃华

领导小组下设办公室

办公室主任：张金华

成员：姜新武、刘健华、宋科庆（市审核员）、周欢（市系统管理员）

二、具体安排

1．人员范围

 全市基础教育、中等职业教育、继续教育在校师生，教育行政部门及教育教学研究机构在职干部和职工。

2．时间安排

12月1日前，完成数据收集和上传工作；

12月10日前，完成电子身份证下发工作；

12月30日前，完成电子身份证激活工作。

3.教育电子身份证号申请流程

教育电子身份证号由市（州）、县（市区）教育局职能机构，通过E2ID -Key（由省教育厅信息中心统一发放）在线申请获得。申请流程如下：

①申请：各申请主体单位管理员申请注册，成为系统管理员。如所辖乡镇中心校面积较大，可向市系统管理员申报（附件2），统一向省厅信息中心领取KEY，申报截止日期11月20日。

②收集：向本单位/所辖学校师生发放《教育电子身份证号信息登记表》（附件1），学校或单位专干填写“登记表”， 并完成审核纠错工作后，上报本地区系统管理员。（各地要结合本地的信息化发展规划，整合本地其它的软件系统，科学规划附件1字段）。

③上报：系统管理员收集各单位的上报数据，上传至湘教云平台，等待系统自动指生成对应E2ID。

④发放：当系统完成E2ID生成后，系统管理员点击“下载”按钮，下载生成的E2ID文档，并向相关用户发放，完成E2ID申请。

⑤激活：E2ID需激活才能正常使用。各用户访问“湘教云”网址（www.hnedu.cn），按照要求填写相关信息后即可激活E2ID并开展应用。

三、工作要求

1．加强领导。各地和各学校一定要高度重视教育电子身份号应用工作，成立领导小组，制定详细的工作方案。县市区系统管理员和市直学校专干于11月20日前加入“湘教云系统专干群 ”（群号：259469365），做到政令畅通，全市一盘棋。

2．落实责任。市、县两级教育行政部门负责本地师生（含管理人员）身份证信息的收集、核对和教育电子身份证号的申请与发放，负责本单位E2ID -Key的保管，如有遗失要及时向省厅信息中心申请注销，以防信息泄漏。

3．切实加强数据安全管理。各地各学校在注册过程中切实落实数据安全工作责任制，坚持“谁泄露、谁负责”。

4.加强监督。领导小组将对注册进度定期检查，对检查结果进行通报。

    联系人：周欢  电话：8805759 18207301035 

                  邮箱：50034094@qq.com         

附件：1. 教育电子身份证号信息登记表

      2. E2ID -Key申请表

                          岳阳市教育体育局

附件1

教育电子身份证号信息登记表（参考）

单位（全称）：                  学校代码：                 

负责人：                        联系电话：

专   干：                       联系电话：

审核员：                        联系电话：

工作邮箱：                                  

 注：序号、姓名、性别、证件号码、所在学校为必填项，不能为空，手机号码和电子邮箱可以为空。

附件2

E2ID-Key申请表

填表人：                         联系电话：

注：如需申请E2ID-Key，请于11月20日前上报给系统管理员周欢同志(50034094@qq.com)。

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